Balansas yra lyg ėjimas lynu, kai einant nuolat pasvyrama tai į vieną (šiek tiek daugiau laiko darbui), tai į kitą (šiek tiek daugiau laiko poilsiui) pusę.
1. Planuokite laiką asmeniniams poreikiams:
Naudokite kalendorių (popierinį ar skaitmeninį) ir kiekvienos dienos pradžioje, dar geriau - iš vakaro ar savaitės pradžioje, suplanuokite savo veiklas, įtraukdami tiek darbo, tiek asmeninius reikalus, įsipareigojimus ir laiką sau. Pavyzdžiui, suplanuokite darbo susitikimus nuo 9 iki 16 val., o po darbo nuo 18 iki 20 val. – laiką sportui, šeimai ar hobiams, po 22 val. - laiką miegui, nes be kokybiško miego nebus balanso.
2. Sutaupykite laiko visur, kur galite:
Automatizuokite pasikartojančias užduotis, kur tik įmanoma. Pavyzdžiui, naudokite el. pašto šablonus atsakymams į dažnai užduodamus klausimus arba pasitelkite užduočių valdymo įrankius, kad lengviau valdytumėte savo projektus, veiklas ir nereikėtų gaišti laiko rankiniu būdu sekant visus darbus. Yra sukurta daugybė buities palengvinimo prietaisų: žolės pjovimo robotai, langų plovimo robotai, robotai grindų siurbliai… Įdarbinkite juos visur, kur tik galite, o sutaupytą laiką skirkite tam, kas jus džiugina.
3. Stebėkite savo planą ir realų jo išpildymą:
Kiekvienos savaitės pabaigoje peržiūrėkite, ką planavote ir ką realiai atlikote bei ko neatlikote, nors planavote. Pavyzdžiui, sekite savo užduočių pažangą specialiame žurnale ar programoje (pvz., Trello ar Asana) ir pažymėkite, kas atlikta, o kas liko. Savistaba padės jums geriau suprasti, kur praleidžiate daugiau laiko nei planuota, kokios veiklos atsiranda neplanuotai, ką aukojate ir kaip visa tai galima optimizuoti, kad nusistovėtų darbo ir poilsio balansas.
4. Ieškokite pagalbos:
Nebijokite prašyti pagalbos kolegų ar šeimos narių, kai reikia. Pavyzdžiui, jei turite daug darbo, pasikalbėkite su vadovu apie galimybę deleguoti kai kurias užduotis kolegoms arba pasamdyti asistentą, arba sutarti prioritetus, kad atliktumėte tai, kas tikrai yra svarbiausia, o jei kažkas netilps į kalendorių - tai bus mažiausiai svarbūs darbai. Namų aplinkoje mokykitės paprašyti šeimos narių pagalbos namų ruošos ir kitiems darbams.
5. Periodiškai peržiūrėkite savo planus:
Kartą per mėnesį atlikite savo planų peržiūrą ir įvertinkite, ar jie vis dar atitinka jūsų tikslus ir prioritetus. Pavyzdžiui, skirkite laiko mėnesio pabaigoje peržiūrėti, kas vyko gerai, o kas ne, kokius dėsningumus pastebite, ir atitinkamai pakoreguokite savo tvarkaraštį bei tikslus. Tai padės jums prisitaikyti prie kintančių sąlygų ir išlikti efektyviems tiek darbe, tiek asmeniniame gyvenime.
O svarbiausia, visada pasidžiaukite tuo, ką pasiekėte. Tai bus jūsų energijos šaltinis!
Comments